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Der wahre Grund, Ihre Zeit zu verwalten

Der wahre Grund, Ihre Zeit zu verwalten

von Claire Tompkins

Wir alle haben zu tun Listen in einen oder anderen Form mit uns auf dem richtigen Weg zu halten mit allem, was wir erreichen müssen. Wenn die Liste lang ist (und es wahrscheinlich ist!) Haben wir unsere verschiedenen Möglichkeiten, es als den Tag oder Woche Priorisierung geht weiter.

Herstellung wirksam zu tun Listen und zu bestimmen, welche Dinge zu tun, wenn kritische Fähigkeiten sind, wenn man die Dinge effektiv getan haben wollen zu bekommen. Wenn wir damit beschäftigt sind, aber wir folgen blind unsere zu tun Liste ohne anzuhalten zu fragen, warum diese Aufgaben auf sie sind.

Schauen wir uns genauer an, einige der häufigsten Dinge, die "Land" auf unserer Liste, zu untersuchen, wie sie dorthin gekommen sind und schauen, wie man sie unterschiedlich verwalten können.

1) Volunteering

Wenn Sie für sich selbst arbeiten, sind Aufgaben, die nicht in der traditionellen Weise zu Ihnen übertragen. Manchmal nehmen Sie sie auf sich selbst durch freiwilliges Engagement, sowohl in beruflichen oder persönlichen Fähigkeiten. Wenn Sie die Art von Person, die nicht zu sagen, mag nicht, können Sie mit dieser Art von Arbeit überwältigt. Auch wenn es lohnend und angenehm ist, gibt es nur so viel Sie ohne Kompromisse bei sich selbst tun können.

Stellen Sie sicher, dass es ist klar, was von Ihnen erwartet wird Freiwilligen-weise und was Sie bereit sind zu tun. Dies könnte im Hinblick auf die Aufgaben quantifiziert werden Sie vervollständigen oder die Anzahl der Stunden, die Sie werde widmen.

2) Die Koordination mit Lieferanten und Kollegen

Wenn Sie mit den Lieferanten oder Kollegen arbeiten, ist es wichtig, klar zu sein über das, was jeder von euch tun wird. Für Ihre eigenen Seelenfrieden, sollten Sie diese Aufgaben in das Gesamtbild Ihrer gesamten Aufgabenliste zu halten, um sicherzustellen, dass Sie nicht auf mehr nehmen, als Sie gemeint.

3) Besetzt Arbeit

Es ist verlockend, Ihre Liste mit einfachen Aufgaben zu füllen. Wir mögen sie, weil wir wissen, wie sie tun, und sie sind schnell. Sie sind besonders erfreulich, wenn Sie auch auf einige komplexe, langfristige Projekte zu arbeiten, wo man nicht immer sicher sind, was zu tun ist und die Auszahlung verzögert wird.

Aufgaben wie diese können ansprechend sein, weil sie eine Vielzahl von Aktivitäten einzubeziehen und sie fordern nicht Ihre Aufmerksamkeitsspanne. Diese Dinge können in der Tat müssen getan werden, wie Kunden Fakturierung oder Bestellung von Zubehör, aber nicht auf Kosten Ihrer wichtigen Arbeit. Batch diese zu tun ist für mehr Effizienz oder speichern Sie sie für, wenn Ihr Geist braucht nicht seine schärfsten sein.

Ist es wirklich dringend?

Aufgabe mit kurzen Fristen konzentrieren Sie sich scharf an. Wenn es klar ist, dass etwas Schlimmes könnte heute passieren, wenn Sie etwas nicht tun, sind Sie ziemlich motiviert, es zu tun. Das Problem ist, dass viele dringende Aufgaben aus dem fertigen Dringlichkeit kommen. Sie scheinen viel mehr zwingend notwendig, als sie sind, und oft leicht getan worden sein könnte, bevor sie kritisch wurde.

Sie können von Stephen Covey Zeit-Management-Quadranten gehört. Diese Matrix aufteilt Aufgabe in dringend und wichtig, nicht dringend, aber wichtige, dringende, aber nicht wichtig und nicht dringend oder wichtig.

Wir gehen gemeinsam in die "dringend, aber nicht wichtig" Quadrant suckered. Die sehr Dringlichkeit dieser Aufgaben macht uns ihre Bedeutung Beurteilung überspringen, weil es keine Zeit, dies zu tun ist. Wenn Sie sich in diesem Quadranten finden, können Sie produktiv fühlen, aber, was Sie tun, ist nicht die wichtigen Sachen. Nur weil Sie beschäftigt sind es bedeutet nicht, du bist wirklich etwas zu erreichen.

Gefälschte Dringlichkeiten können Produkt oder eine Dienstleistung Ansuchen (die Preise nach oben geht morgen!) Sein, in Client-Chaos gefangen zu werden, wollte nicht alles auf Twitter oder Facebook zu verpassen, oder das Gefühl, die Notwendigkeit zu reagieren, um den Moment zu mailen Sie es erhalten.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, tiefer zu graben. fragen Sie sich regelmäßig: "Was mache ich, und warum ich es tue?" Das ist die Grundlage für alle anderen Zeitmanagement Tricks, die Sie lernen. Diese Fragen helfen Ihnen, Totholz erhalten Sie Ihren tun Liste und Hilfe planen Sie voraus zeitraubend Krisen zu vermeiden.

Zeit-Management-Fähigkeiten sind nützlich, um Dinge zu erledigen kompetent zu bekommen. Aber es gibt keinen Punkt, um Ihre Produktivität zu erhöhen, wenn, was Sie produzieren nicht wirklich wichtig. Welche Zeitmanagement wirklich ist, um sicherzustellen, dass Sie die Stunden und Tage Ihres Lebens an Tätigkeiten verbringen, die für Sie von Bedeutung sind.

 

Professionelle Veranstalter Claire Tompkins ist spezialisiert auf maßgeschneiderte Organisationstechniken zu schaffen. ihre Kunden einzigartigen Bedürfnisse von Adressierung, sie bietet Lösungen, die ihnen das Leben leichter mit mehr freie Zeit machen zu tun, was sie lieben. Holen Sie sich ihr Bericht "30 Minuten bis weniger Clutter auf dem Schreibtisch" mit Ihrem freien Ezine Abonnement.

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