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Die Signaturdatei

Die Signaturdatei

von Kertsch McConlogue

Vor dreißig Jahren, als ich meine erste Visitenkarten für mein erstes Geschäft bekam, dachte ich, es ist die beste $ 20 war ich je verbracht. Es machte mich professionell fühlen und sicher sein, dass wer auch immer habe meine Karte über mich alle relevanten Informationen hatte und was ich verkaufte. Ich denke immer noch, es ist das beste Marketing Geld ausgegeben, aber jetzt noch wichtiger ist Ihre Signatur am Ende Ihrer E-Mail. Es ist Werbung, die von allen aber die strengsten E-Mail-Gruppen oder Message Boards erlaubt ist. Es bleibt oft an Ihre E-Mails, selbst wenn sie übergeben werden weiter und das ist Marketing!

Die Signaturdatei, auch eine Sigakte genannt, kommt nach der Schließung auf alle E-Mail-auch die, die Sie nach vorne auf. Es sollte nicht mehr als etwa sieben bis zehn Zeilen lang sein. Es sollte zumindest enthält Ihren vollständigen Namen mit entsprechenden Anmeldeinformationen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Website-Adresse und Ihre Telefonnummer. Ich auch meine Adresse und meine E-Mail-Adresse-Nur falls der Körper meiner E-Mail ist aus dem Header (der obere Teil einer E-Mail, die die zu / von Informationen enthält) abgelöst.

Nicht versucht werden, um die Telefonnummer wegzulassen. In einer Überblick auf der Website Poynter.org, Eine Website für Journalisten, einer der Top-Ten-beefs wurde Pressemitteilungen ohne Kontakttelefonnummern per E-Mail. Sie sicher nicht wollen, Chaos, um einen Kontakt mit der Presse auf. Sie wollen auch nicht, potenziellen Kunden zu verzögern, die nur echte Unterhaltung vorzieht. Und wenn Sie wollen, dass ich Sie anrufen, nehme ich nicht Ihre Nummer in den Papierfetzen auf dem Schreibtisch finden können!

Speichern Sie mehr als eine sig-Datei in Ihrem E-Mail-Manager (Outlook, AOL, Eudora, oder was auch immer Programm, das Sie verwenden, um Ihre Mail zu sehen). Ich habe drei:

  • ein Standard-Standard auf dem alles ich oben erwähnt,
  • eine, die in meiner Rolle als Voice Editor mir bezieht. Es enthält Links zu Organisation Website, und
  • ein ähnliches für die offizielle Korrespondenz als Herausgeber einer anderen Publikation.

Ich kann wählen, keine zu verwenden. Aber das muss eine bewusste Entscheidung sein.

By the way, denken Sie sorgfältig eine Grafik als Teil Ihrer Signaturdatei über darunter. Es ist besonders ärgerlich für Leute, mit denen Sie regelmäßig entsprechen. Ich persönlich brauche nicht 72 Bilder meiner Schwester per E-Mail-Dateien!

Wenn Sie denken, Sie könnten zu groß oder zu beschäftigt sein, mit einer Sigakte gestört werden, überprüfen Sie die Website von der aus Fayette County Public Schools in Lexington, KY. Sie haben eine große Technologie-Website. Sie werden einfache Anweisungen finden, wie sie zeigen Kinder in Klasse K-12 Dateien einzurichten sig mit Outlook. Ihre Liste von dem, was sollten einbezogen werden ist etwas kürzer als meine, aber nicht viel. Und ihre Informationen ist für kleine Kinder!

Über den Autor:
 
Kerch McConlogue, CPCC ist PCC ein Trainer in Baltimore, MD, USA. Sie arbeitet mit Menschen, die zu viele Ideen haben. Finden Sie sie im Internet unter www.mapthefuture.com oder sie per Telefon unter (410) 233-3274 kontaktieren.

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