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El archivo de la firma

El archivo de la firma

por Kerch McConlogue

Hace treinta años, cuando llegó a mis primeras tarjetas de visita para mi primer negocio, pensé que era la mejor 20 $ que he pasado. Me hizo sentir profesional y aseguró que todo aquel que tiene mi tarjeta de toda la información pertinente acerca de mí y de lo que estaba vendiendo. Yo sigo pensando que es el mejor dinero gastado comercialización, pero ahora aún más importante es su firma al final de su correo electrónico. Es la publicidad que se permite por todos, pero el más estricto de grupos de correo electrónico o tablones de anuncios. A menudo permanece unido a sus correos electrónicos, incluso cuando se pasan aún más, y eso es marketing!

El archivo de la firma, también llamado un archivo de firma, se produce después de su cierre en cada email-incluso los que en adelante. No debería ser más de alrededor de siete a diez líneas de largo. Debe contener al menos su nombre completo con las credenciales apropiadas, su nombre comercial, la dirección del sitio web y su número de teléfono. También incluyo mi dirección de la calle y mi dirección de correo electrónico-por si el cuerpo de mi correo electrónico se separa de la cabecera (la parte superior de un correo electrónico que incluye la a / de información).

No tener la tentación de dejar de lado el número de teléfono. En una visión de conjunto en el sitio web Poynter.org, Un sitio web para periodistas, uno de los diez mejores beefs fue enviado por correo electrónico comunicados de prensa sin números de teléfono de contacto. Seguro no quiere echar a perder el contacto con la prensa. Es posible que no quiere retrasar cliente potencial que acaba prefiere conversación real. Y si quieres que te llame, no penséis que puedo encontrar su número en los trozos de papel en mi escritorio!

Almacenar más de un archivo SIG en su gestor de correo (Outlook, AOL, Eudora, o lo que el programa que utiliza para ver su correo). Yo tengo tres:

  • una predeterminada estándar que incluye todo lo que he mencionado anteriormente,
  • uno que se refiere a mí en mi papel como editor de VOZ. Incluye enlaces a web de la organización, y
  • una similar para la correspondencia oficial como editor de otra publicación.

Puedo optar por utilizar ninguno. Pero eso debe ser una decisión consciente.

Por cierto, pensar cuidadosamente acerca de incluir un gráfico como parte de su archivo de firma. Es especialmente molesto para las personas con las que se corresponden con regularidad. En lo personal, yo no necesito imágenes 72 de mi hermana en mis archivos de correo electrónico!

Si usted piensa que podría ser demasiado grande o demasiado ocupado para ser molestado con un archivo de firma, echa un vistazo a la página web de la Escuelas Públicas del Condado de Fayette en Lexington, KY. Tienen un gran sitio de la tecnología. Encontrará instrucciones simples de cómo se muestran los niños en los grados K-12 para configurar los archivos SIG utilizando Outlook. Su lista de lo que debe incluirse es un poco más corta que la mía, pero no mucho. Y su información es para los niños pequeños!

Sobre el Autor:
 
Kerch McConlogue, CPCC, PCC es un entrenador en Baltimore, MD, Estados Unidos. Ella trabaja con personas que tienen demasiadas ideas. Encontrarla en la web en www.mapthefuture.com o ponerse en contacto con ella por teléfono al (410) 233-3274.

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