अपने समय का प्रबंधन करने के लिए असली कारण

क्लेयर Tompkins द्वारा

हम सभी को है करना कुछ या किसी अन्य रूप में सूचियों हम सभी को पूरा करने के लिए है के साथ ट्रैक पर हमें रखने के लिए। अगर सूची लंबी है (और यह शायद है!) हम दिन या सप्ताह के रूप में यह प्राथमिकता देने की हमारी विभिन्न तरीके हैं पर चला जाता है।

प्रभावी बनाने करना सूचियों और निर्धारित जो बातें जब आप चीजों को प्रभावी ढंग से करवाने के लिए चाहते हैं के लिए महत्वपूर्ण कौशल रहे हैं करने के लिए। जब हम व्यस्त रहे, हालांकि, हम आँख बंद करके पालन हमारे करना पूछने के लिए क्यों उन कार्यों पर हैं रोकने के बिना की सूची।

का है कि हमारी सूची में "जमीन", जांच कैसे वे वहाँ मिल गया है और आप उन्हें कैसे अलग ढंग से प्रबंधन कर सकते हैं को देखने के लिए आम चीजों में से कुछ में और अधिक बारीकी से नजर डालते हैं।

1) स्वयंसेवा

जब आप अपने आप के लिए काम करते हैं, कार्य परंपरागत तरीके से आप को प्रत्यायोजित नहीं कर रहे हैं। कभी-कभी आप स्वयं सेवा, दोनों व्यावसायिक या व्यक्तिगत क्षमताओं में से खुद पर ले लो। आप जो व्यक्ति नहीं कहना पसंद नहीं है की तरह कर रहे हैं, तो आप काम के इस प्रकार के साथ अभिभूत हो सकता है। यहां तक ​​कि अगर यह फायदेमंद है और सुखद है, वहाँ अपने आप को समझौता किए बिना केवल इतना है कि आप नहीं कर सकते।

यकीन है कि यह स्पष्ट है कि क्या आप की उम्मीद है बनाने के स्वयंसेवक के लिहाज से और तुम क्या करने को तैयार हैं। यह काम आप पूरा करेंगे या आपको समर्पित करता हूँ घंटे की संख्या के मामले में मात्रा निर्धारित किया जा सकता है।

2) विक्रेताओं और उनके सहयोगियों के साथ समन्वय

आप विक्रेताओं या सहकर्मियों के साथ काम कर रहे हैं, यह आप में से प्रत्येक के लिए क्या करना होगा के बारे में स्पष्ट होना करने के लिए महत्वपूर्ण है। अपने ही मन की शांति के लिए, आप अपने समग्र कार्य सूची की बड़ी तस्वीर में इन कार्यों को बनाए रखने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अधिक से अधिक आप के लिए होती पर नहीं ले जा रहे हैं बनाना चाहता हूँ।

3) काम में व्यस्त

यह सरल कार्य के साथ अपनी सूची को भरने के लिए आकर्षक है। हम उन्हें पसंद है क्योंकि हम उन्हें कैसे करना जानते हैं और वे जल्दी कर रहे हैं। वे विशेष रूप से संतुष्टिदायक रहे हैं, तो आप भी कुछ जटिल, लंबी अवधि की परियोजनाओं जहां आप हमेशा के लिए करना क्या कुछ नहीं कर रहे हैं और अदायगी देरी हो रही है पर काम कर रहे हैं।

क्योंकि वे गतिविधियों की एक किस्म को शामिल करने और अपने ध्यान अवधि चुनौती नहीं है इस तरह कार्य आकर्षक हो सकता है। ये बातें वास्तव में, किया जा करने के लिए ग्राहकों चालान या आपूर्ति के आदेश दे, लेकिन अपने महत्वपूर्ण काम की कीमत पर नहीं की तरह पड़ सकता है। बैच इन का क्या करना अधिक से अधिक कुशलता के लिए या उन्हें जब आपके मन में अपनी तीव्र होने की जरूरत नहीं है के लिए बचाने के लिए।

यह वास्तव में जरूरी है?

छोटे समय सीमा के साथ टास्क गौर से अपना ध्यान केन्द्रित। जब यह स्पष्ट है कि आज कुछ बुरा हो सकता है आप कुछ नहीं करते हैं, तो आप सुंदर यह करने के लिए प्रेरित कर रहे हैं। समस्या यह है कि जरूरी कार्यों की एक बहुत निर्मित तात्कालिकता से आते हैं। वे एक बहुत अधिक जरूरी है की तुलना में वे कर रहे हैं लगता है और इससे पहले वे महत्वपूर्ण बन अक्सर आसानी से किया जा सकता था।

आप स्टीफन Covey समय प्रबंधन quadrants के बारे में सुना हो सकता है। इस मैट्रिक्स जरूरी और महत्वपूर्ण है, जरूरी नहीं है, लेकिन महत्वपूर्ण है, तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है, और जरूरी नहीं या महत्वपूर्ण कार्य में अप बिताते हैं।

हम आमतौर पर "तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं" चतुर्थ भाग में suckered मिलता है। इस तरह के कार्यों के बहुत तात्कालिकता हम पर छोड़ वहाँ ऐसा करने के लिए कोई समय नहीं है क्योंकि उनके महत्व का आकलन करता है। आप इस चक्र में खुद को पाते हैं, तो आप उत्पादक महसूस कर सकते हैं, लेकिन क्या आप कर रहे हैं जरूरी सामान नहीं है। सिर्फ इसलिए कि तुम व्यस्त हो इसका मतलब यह नहीं है कि आप वास्तव में कुछ भी पूरा कर रहे हैं।

नकली urgencies उत्पाद या सेवा अनुरोध (कीमतों कल ऊपर चला जाता है!), ग्राहक अराजकता में पकड़ा जा रहा है, न कि ट्विटर या फेसबुक, या क्षण आप इसे प्राप्त ईमेल का जवाब करने की जरूरत महसूस पर कुछ भी याद करने के लिए इच्छुक हो सकता है।

यह गहरी खुदाई करने के लिए एक अभ्यास करें। नियमित रूप से अपने आप से पूछना "मैं क्या कर रहा हूँ और यही कारण है कि मैं यह कर रहा हूँ?" यही कारण है कि किसी भी अन्य समय प्रबंधन चालें आप को जानने के लिए आधार है। उन सवालों तुम बंद मर लकड़ी लाने में मदद करेगा अपने करने के लिए सूची और मदद से आप आगे की योजना में काफ़ी समय संकट से बचने के लिए।

समय प्रबंधन कौशल competently काम करवाने के लिए उपयोगी होते हैं। लेकिन वहाँ क्या तुम सच में कोई फर्क नहीं पड़ता निर्माण कर रहे हैं क्या हुआ अगर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कोई मतलब नहीं है। क्या समय प्रबंधन वास्तव में के बारे में यकीन है कि तुम घंटे के लिए और अपने जीवन के दिनों गतिविधियों है कि आप को सार्थक कर रहे हैं में लगे हुए खर्च कर रही है।

 

पेशेवर आयोजक क्लेयर Tompkins अनुकूलित आयोजन तकनीक बनाने में माहिर हैं। उसके ग्राहकों 'अद्वितीय जरूरतों को संबोधित करके, वह समाधान है कि उनके जीवन और अधिक मुक्त समय वे क्या प्यार करने के साथ आसान बना देता है। के साथ "अपने डेस्क पर कम अव्यवस्था को 30 मिनट" उसकी रिपोर्ट प्राप्त करें अपने मुक्त ezine सदस्यता.