The Signature File


oleh Kerch
McConlogue

Tiga puluh
bertahun-tahun yang lalu apabila saya mendapat kad perniagaan pertama saya
untuk perniagaan pertama saya, saya fikir ia adalah
yang terbaik $ 20 yang pernah saya belanjakan. Ia membuatkan saya rasa
profesional dan memberi jaminan bahawa sesiapa yang dapat
kad saya mempunyai semua maklumat yang berkaitan
mengenai saya dan apa yang saya jual. saya masih
fikir ia adalah wang pemasaran terbaik
dibelanjakan, tetapi sekarang lebih penting lagi adalah anda
tandatangan di hujung e-mel anda. Ia
pengiklanan yang dibenarkan oleh semua tetapi
paling ketat kumpulan e-mel atau papan mesej.
Ia sering dilampirkan kepada e-mel anda
walaupun mereka diluluskan lagi-dan itu pemasaran!

Fail tandatangan, juga dipanggil sig
fail, datang selepas penutupan anda setiap
e-mel-walaupun yang anda ke hadapan
pada.
Ia tidak boleh lebih daripada tujuh
hingga sepuluh baris panjang. Ia harus mengandungi pada
kurangnya nama penuh anda dengan sesuai
kelayakan, nama perniagaan anda, web anda
alamat tapak dan nombor telefon anda
.
Saya juga termasuk saya alamat jalanan
dan alamat e-mel saya
-Just
sekiranya badan e-mel saya terpisah
dari tajuk (bahagian atas e-mel
yang termasuk kepada / dari info).

Jangan tergoda untuk pergi
keluar nombor telefon
. Didalam ruang
di laman web Poynter.org,
sebuah laman web untuk wartawan, salah satu daripada bahagian atas
Sepuluh daging sapi telah di e-mel siaran akhbar dengan
tiada nombor telefon kenalan. Anda pasti tidak
mahu merosakkan hubungan dengan akhbar.
Anda juga tidak mahu melambatkan calon
pelanggan yang lebih suka perbualan sebenar.
Dan jika anda mahu saya menghubungi anda, jangan
menganggap saya dapat mencari nombor anda dalam sisa
kertas di meja MY!

Simpan lebih daripada satu file sig dalam mel anda
pengurus (Outlook, AOL, Eudora, atau apa sahaja)
program yang anda gunakan untuk melihat mel anda). saya ada
tiga:


  • satu piawai lalai yang merangkumi
    segala yang saya nyatakan di atas,
  • yang merujuk kepada saya dalam peranan saya sebagai
    Editor VOICE. Ia termasuk pautan kepada organisasi
    laman web, dan

  • yang sama untuk surat rasmi
    sebagai editor penerbitan lain.

Saya boleh memilih untuk menggunakan tiada. Tetapi itu mesti
menjadi keputusan sedar.

By the way, berfikir dengan teliti mengenai termasuk
grafik sebagai sebahagian daripada fail tandatangan anda.
Ia amat menjengkelkan untuk orang ramai
yang anda selalu berikan. Secara peribadi,
Saya tidak memerlukan gambar 72 kakak saya
dalam fail e-mel saya!

Jika anda fikir anda mungkin terlalu besar atau terlalu
sibuk diganggu dengan fail sig, periksa
keluar laman web yang Fayette
County Public Schools di Lexington, KY
.
Mereka mempunyai tapak teknologi yang hebat. Awak akan
dapatkan arahan ringkas tentang cara mereka menunjukkan
kanak-kanak dalam kelas K-12 untuk menubuhkan fail sig menggunakan
Outlook. Senarai mereka tentang apa yang perlu disertakan
sedikit lebih pendek daripada saya, tetapi tidak banyak.
Dan maklumat mereka adalah untuk kanak-kanak kecil!


Tentang Pengarang:
 

Kerch McConlogue, CPCC, PCC adalah jurulatih
di Baltimore, MD, AS. Dia bekerja dengan orang lain
yang mempunyai banyak idea. Cari dia pada
web di www.mapthefuture.com atau hubungi dia
melalui telefon di (410) 233-3274.