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treinando procrastinadores

treinando procrastinadores

por Jane Burka, PhD e Lenora Yuen, PhD

Treinadores muitas vezes trabalham com os clientes que procuram ajuda para o problema da procrastinação. Os clientes se sente preso, medo prazos, criar última hora estragos para fazer as coisas e sentir-se mal sobre si mesmas para colocar as coisas fora.

Alguns treinadores procrastinar demasiado que você pode adiar a construção de seu negócio, retornando chamadas ou e-mails ou a criação de sua página web. Talvez você lida com sua vida de trabalho de forma eficiente, mas encontrar-se adiando projetos de casa ou cuidar de sua saúde.

É tentador dizer procrastinadores, "Just do it", mas você já deve ter notado que esta abordagem não funciona. Se pudessem, fariam. Por que eles não podem?

A procrastinação é geralmente considerado como um problema de gestão do tempo ou organização, de modo que você tem a oferecer a sua gestão de clientes tempo ou técnicas organizacionais. Estas técnicas funcionam, se os clientes usá-los. Mas você já reparou que os clientes muitas vezes colocar fora de usar seus votos sugestões?

A resposta é ter um dupla abordagem: Considerar as razões pelas quais seu cliente procrastina e oferecer sugestões projetados especificamente para procrastinadores.

A procrastinação é complexa. Há sempre raízes psicológicas que levam à evasão e procrastinação; surpreendentemente, biologia podem estar envolvidos também.

As raízes psicológicas da procrastinação

As pessoas evitam tarefas porque existe alguma ansiedade subjacente associado com fazer o trabalho ou terminar o trabalho. Quatro ansiedades principais normalmente estão subjacentes a procrastinação:

Medo de falhar

Se os clientes esperar até o último minuto e, em seguida, não está satisfeito com os resultados, eles podem sempre pensar que teria sido muito melhor se tivessem acabado de começar mais cedo. Seu melhor nunca é avaliado, porque eles não permitem tempo suficiente para fazer o seu melhor. Eles manter a ilusão de brilho, mas a ilusão não é testado.

Perfeccionismo é um aspecto comum de medo do fracasso. A atitude do perfeccionista é: "Se ele não é perfeito, não é bom o suficiente; se não é bom o suficiente, Eu sou não é bom o suficiente. "Esforçando-se para ser perfeito é esmagadora, e se sentindo sobrecarregado leva a procrastinação. Às vezes é apenas o imediatismo do prazo que permite que os perfeccionistas para chegar ao trabalho, porque eles finalmente têm a desistir da ideia de que a tarefa pode ser feito perfeitamente.

Medo do sucesso

Embora as pessoas contratar treinadores para ajudá-los a se tornar mais bem sucedido, há ansiedades associados ao sucesso que levam as pessoas a procrastinar. Eles podem ter medo da maior responsabilidade e aumento das expectativas que vêm com sucesso. Eles podem ter medo de estar no centro das atenções como a figura de autoridade que os outros vão competir. Eles podem temer suplantando os seus colegas de trabalho ou amigos ou parentes próximos. Eles podem sentir que eles não merecem o sucesso. Procrastinação coloca obstáculos no caminho para o sucesso.

O medo de sentir controlado

A procrastinação pode ser uma forma indireta de dizer não; fazer as coisas em seu próprio calendário e não na programação de outra pessoa. Nas organizações, a procrastinação pode ajudar as pessoas sentem que têm algum controle sobre seu trabalho vive quando seus trabalhos são arregimentada ou administrado diretamente. Para algumas pessoas, mantendo seu senso de independência e autonomia através de procrastinação é psicologicamente mais importante do que a cooperar (experimentada como capitulando) e ficando à frente.

O medo da realidade que enfrentam

Você pode ter notado que os procrastinadores pode ser muito irrealista. Eles podem não saber a data de seu prazo, ou eles assumem que os prazos não importam realmente. Eles podem esperar para realizar mais em algumas horas do que é humanamente possível. Eles podem acreditar que eles são preparados quando eles não são. Eles podem esperar que todos irão reunir para ajudá-los no último minuto, quando as pessoas realmente se ressentem sendo puxado em sua armadilha tempo. Como um procrastinador protestou: "A realidade é uma merda!"

A linha comum nestes medos é que a procrastinação é uma estratégia que coloca o foco em cronogramas e foge das questões subjacentes à sentindo como um fracasso, enfrentando as pressões de sucesso, tendo que proteger um sentido de independência ou aceitar realidades desagradáveis.

As raízes biológicas da procrastinação

Para algumas pessoas, a procrastinação também tem raízes biológicas. Por exemplo:

  • Se alguém está deprimido, pode levar muita energia para fazer nada.
  • Pessoas com DDA têm dificuldade em se concentrar e resistir distrações, assim que colocar fora do trabalho que tem um monte de atenção focada, deixando um rastro de projetos inacabados por trás deles.
  • Pessoas com problemas de funcionamento executivo têm problemas priorizar, organizar e através do seguinte; a vida é cheia de sonhos abandonados e decepção.
  • relógio interno de cada um é diferente. Para algumas pessoas, o seu sentido subjetivo de tempo não vem perto de combinar a hora do relógio real.

DICAS PARA PROCRASTINADORES

  1. Estabeleça uma meta. Ajude um procrastinador identificar uma meta em termos concretos, comportamentais. Não "Eu estou indo para se organizar", mas "eu vou gastar uma hora de limpar da minha mesa." Trabalho em um objetivo de cada vez. Tentar fazer tudo é parte do problema. A luta contra o perfeccionismo é parte da solução.
  2. Identificar pequenos passos. Mostrar o procrastinador como qualquer objetivo pode ser dividido em suas etapas de componentes. Os procrastinadores pensar em termos vagos e globais, por isso pode ser surpreendentemente difícil obtê-los a reconhecer os pequenos passos específicos que levam em direção a realização de qualquer objetivo.
  3. Use pequenos pedaços de tempo. Os procrastinadores não quero começar até que eles têm todo o tempo que precisa para terminar, mas quantas vezes você tem grandes pedaços de tempo livre?
  4. Aprender a dizer o tempo. Adivinha quanto tempo alguma coisa vai tomar, em seguida, medir quanto tempo realmente leva. A maioria dos procrastinadores subestimar ou superestimar tempo.
  5. monitorar o progresso. Auto-monitorização é um motivador útil. Mantenha o controle de quanto tempo realmente é gasto trabalhando no objetivo. Até mesmo um pouco contagens. Este sistema apresenta vantagens para o progresso e confronta um procrastinador com a realidade de onde o tempo passa.
  6. obter apoio. Não sofra isoladamente sobre os projetos que foram adiadas. Obtenha ajuda na identificação de onde começar, o que deixar de fora, e que as medidas a tomar. As pessoas que não procrastinar muitas vezes têm dificuldade em entender por que os procrastinadores não se aproximam trabalho como fazem, por isso é importante escolher a pessoa certa para o apoio.

 

 

Jane Burka, PhD e Lenora Yuen, PhD são co-autores de Procrastinação: por que você faz; O que fazer sobre isso agora, Publicado em 2008 por DaCapo Press (www.procrastinationbook.info). Burka e Yuen são psicólogos na área da Baía de San Francisco e realizaram grupos procrastinação e oficinas para empresas e organizações sem fins lucrativos.

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