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A verdadeira razão para administrar seu tempo

A verdadeira razão para administrar seu tempo

por Claire Tompkins

Nós todos temos façam listas de alguma forma ou de outra para nos manter na pista com tudo o que temos de realizar. Se a lista é longa (e provavelmente é!), Temos as nossas várias maneiras de priorizar-lo como o dia ou semana continua.

efetivando façam listas e determinar quais coisas para fazer quando são competências fundamentais para que se você quer fazer as coisas de forma eficaz. Quando estamos ocupados, porém, que seguem cegamente a nossa façam listar sem parar para perguntar por que essas tarefas estão nele.

Vamos olhar mais de perto algumas das coisas comuns que "terra" em nossa lista, investigar como eles chegaram lá e olhar para como você pode gerenciá-los de forma diferente.

1) O voluntariado

Quando você trabalha para si mesmo, as tarefas não são delegadas a você na forma tradicional. Às vezes você levá-los em si mesmo através do voluntariado, em capacidades de ambos profissionais ou pessoais. Se você é o tipo de pessoa que não gosta de dizer não, você pode ficar sobrecarregado com este tipo de trabalho. Mesmo que seja gratificante e agradável, há tanta coisa que você pode fazer sem comprometer-se.

Certifique-se de que é claro o que é esperado de você voluntário sábio e que você está disposto a fazer. Isso pode ser quantificado em termos de tarefas você completo ou número de horas que você vai dedicar.

2) Coordenação com fornecedores e colegas

Quando você está trabalhando com fornecedores ou colegas, é fundamental para ser claro sobre o que cada um de vocês vai fazer. Para sua própria paz de espírito, você vai querer manter essas tarefas no quadro geral da sua lista de tarefas geral, para se certificar de que você não está levando mais do que você pretendia.

3) trabalho Ocupado

É tentador para preencher a sua lista com tarefas simples. Nós gostamos deles porque sabemos como fazê-las e eles são rápidos. Eles são especialmente gratificante se você também está trabalhando em alguns projetos complexos, a longo prazo, onde você não está sempre certo o que fazer e o pagamento está atrasado.

Tarefas como isso pode ser atraente porque envolvem uma variedade de actividades e não põem em causa a sua capacidade de atenção. Essas coisas podem de fato precisa ser feito, como facturação clientes ou pedidos de suprimentos, mas não à custa do seu trabalho importante. batch estes para fazer para uma maior eficiência ou guardá-las para quando a sua mente não precisa ser a sua mais nítida.

É realmente urgente?

Tarefa com prazos curtos concentrar sua atenção intensamente. Quando é claro que algo de ruim poderia acontecer hoje, se você não fizer alguma coisa, você está muito motivado para fazê-lo. O problema é que um monte de tarefas urgentes vêm de urgência fabricada. Eles parecem muito mais imperativo do que são e muitas vezes poderia facilmente ter sido feito antes de se tornarem críticos.

Você pode ter ouvido de quadrantes de gerenciamento de tempo de Stephen Covey. Esta matriz divide-se tarefa em urgente e importante, não urgentes, mas importante, urgente, mas não é importante, e não urgente ou importante.

Que comumente se enganado no quadrante "urgente mas não é importante". O próprio urgência de tais tarefas nos faz pular avaliar o seu significado, pois não há tempo para fazê-lo. Se você se encontra neste quadrante, você pode sentir-se produtivo, mas o que você está fazendo não é as coisas importantes. Só porque você está ocupado, isso não significa que você está realmente realizar qualquer coisa.

urgências falsas pode ser produto ou serviço solicitações (os preços sobe amanhã!), ter sido apanhado no caos cliente, não querendo perder nada no Twitter ou Facebook, ou sentir-se a necessidade de responder ao e-mail no momento em que recebê-lo.

Torná-lo uma prática para cavar mais fundo. Regularmente perguntar-se "o que estou fazendo e por que estou fazendo isso?" Essa é a base para quaisquer outros truques de gerenciamento de tempo que você aprende. Estas questões irão ajudá-lo a madeira morta fora de seu façam lista e ajudá-lo a planejar com antecedência para evitar demorados crises.

habilidades de gerenciamento de tempo são úteis para fazer as coisas com competência. Mas não há nenhum ponto para aumentar a sua produtividade, se o que você está produzindo realmente não importa. O que a gestão do tempo é realmente sobre está certificando-se de que você gasta as horas e os dias de sua vida envolvidos em atividades que são significativas para você.

 

organizador profissional Claire Tompkins especializada na criação de técnicas de organização personalizadas. Ao abordar necessidades específicas de seus clientes, ela fornece soluções que tornam a vida mais fácil com mais tempo livre para fazer o que amam. Obter seu relatório "30 minutos para menos desordem em sua mesa" com o seu subscrição ezine livre.

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