簽名文件


由Kerch
McConlogue

三十
幾年前,當我拿到我的第一張名片時
對於我的第一筆生意,我以為是
我用過的最好的$ 20。 這讓我覺得
專業而且放心,無論誰擁有
我的卡上有相關的所有信息
關於我和我賣的東西。 我仍然
認為這是最好的營銷資金
花了,但現在更重要的是你的
電子郵件末尾的簽名。 它的
所有人都允許的廣告
最嚴格的電子郵件組或留言板。
它通常會附加到您的電子郵件中
即使他們進一步通過 - 那就是營銷!

簽名文件,也稱為sig
文件,在你關閉每一個之後
電子郵件 - 甚至是你轉發的人
上。
它不應該超過七個
到十行長。 它應該包含在
最少 適當的全名
憑據,您的公司名稱,您的網站
網站地址和您的電話號碼
.
我也包括我的 街道地址
和我的電子郵件地址
-只是
以防我的電子郵件正文分離
從標題(電子郵件的頂部)
包括來往/來自信息)。

不要試圖離開
拿出電話號碼
。 在
在網站上 Poynter.org,
一個頂級的記者網站
十個牛肉通過電子郵件發送新聞稿
沒有聯繫電話號碼。 你肯定不會
想搞砸與媒體的聯繫。
你也不想拖延前瞻性
客戶誰更喜歡真正的對話。
如果你想讓我給你打電話,不要
假設我可以在廢料中找到你的號碼
在我的桌子上的紙!

在郵件中存儲多個sig文件
經理(Outlook,AOL,Eudora或者其他什麼
用於查看郵件的程序)。 我有
三:


  • 包含的標準默認值
    我上面提到的一切,
  • 一個在我的角色中稱我為的人
    VOICE編輯器。 它包括組織的鏈接
    網站,和

  • 類似的官方通信
    作為另一出版物的編輯。

我可以選擇不使用。 但那必須
是一個有意識的決定。

順便說一下,仔細考慮包括
作為簽名文件一部分的圖形。
這對人們來說尤其煩人
你定期對誰 親身,
我不需要我姐姐的72照片
在我的電子郵件文件!

如果你認為你可能太大或太大了
忙著被sig文件困擾,檢查
出了網站 費耶特
肯塔基州列剋星敦的縣公立學校
.
他們有一個很棒的技術網站。 你會
找到他們如何展示的簡單說明
K-12等級的孩子使用設置sig文件
外表。 他們應該包括什麼的清單
比我的短一點,但不多。
他們的信息適合小孩子!


作者簡介:
 

Kerch McConlogue,CPCC,PCC是一名教練
在美國馬里蘭州巴爾的摩市。 她與人合作
誰有太多的想法。 找到她了
網站 www.mapthefuture.com 或者聯繫她
通過電話(410)233-3274。